Nhóm máy scan sách chuyên dụng hỗ trợ xây dựng quy trình số hóa từ tài liệu gốc đến bản số được kiểm tra, với lựa chọn dựa trên kích thước, chất liệu và mục đích khai thác.
Danh mục có các hướng khổ A0, A1, A2, A3, A4, khổ lớn và máy scan sách tự động. Các nhóm INNOSMART, Microbox, Indus hỗ trợ tìm phương án theo nhãn hàng tham khảo. Tên khổ hoặc nhãn hàng chưa xác nhận cấu hình; từng mẫu cần được đối chiếu với tài liệu thực tế.
Lựa chọn từ bộ tài liệu mẫu
Chuẩn bị sách đóng quyển, tài liệu rời và những mẫu có chi tiết khó quan sát. Đánh giá cách đặt, vùng thu nhận, độ rõ cùng thao tác bảo quản. Nếu cần xử lý nhiều trang, nhận dạng ký tự hay tự động hóa một bước, phải xác nhận thiết bị hoặc công cụ nào thực hiện yêu cầu đó.
Tổ chức dữ liệu đầu ra
Thống nhất tên tệp, thứ tự trang, định dạng và nơi lưu trước khi số hóa nhiều tài liệu. Kiểm tra khả năng mở, tra cứu và sử dụng bản số trong hệ thống đích. Quy trình cần tách bước thu nhận với bước duyệt chất lượng để dễ xác định phần phải làm lại.
Nghiệm thu cả quy trình
Chạy một tài liệu từ tiếp nhận đến lưu bản số hoàn chỉnh. Đối chiếu đầy đủ nội dung, khả năng đọc và cách tìm lại tài liệu. Bàn giao cấu hình, công cụ xử lý, hướng dẫn thao tác và bảo quản cùng quy trình kiểm tra chất lượng phù hợp từng nhóm tài liệu của đơn vị.
