Kệ nén

Kệ nén phù hợp để xem xét khi thư viện cần lưu tài liệu tập trung và sử dụng diện tích kho hiệu quả. Trước hết, cần phân loại tài liệu, tần suất lấy trả và người được vào kho. Một hệ thống dễ quản lý phải giúp cán bộ tìm đúng vị trí, không chỉ tăng lượng tài liệu cất giữ.

Cần xác nhận loại kệ, cơ cấu di chuyển và tải sử dụng từ hồ sơ cấu hình. Phương án lắp đặt phải được đối chiếu với điều kiện nền và không gian kho bởi người phụ trách phù hợp. Không nên quyết định khả năng bố trí chỉ bằng diện tích mặt bằng mà bỏ qua điều kiện chịu tải và đường tiếp cận.

Sơ đồ vị trí cần gắn với cách đánh mã tài liệu và các lối truy cập. Người dùng phải được hướng dẫn thao tác di chuyển, kiểm tra khu vực thao tác và dừng hệ thống theo mẫu được bàn giao. Nhà trường nên giới hạn việc tự sửa cơ cấu và chỉ định đầu mối quản lý để tránh những cách vận hành khác nhau.

Nghiệm thu bằng việc mở lối, tìm tài liệu, hoàn trả và đóng khu lưu trữ theo quy trình. Kiểm tra chuyển động, điểm dừng và cơ cấu bảo vệ nếu cấu hình có cung cấp. Hồ sơ cần ghi rõ tải cho phép theo tài liệu được xác nhận, lịch kiểm tra phù hợp và cách báo bất thường để hệ thống được sử dụng trong đúng điều kiện thiết kế.